Gestione di un portafoglio marchi globale: strategie e best practice per il successo internazionale

Cos’è un Portafoglio Marchi Globale?

Un portafoglio marchi globale rappresenta l’insieme di marchi e sottomarchi di un’impresa (ma non solo) depositati o già registrati a livello nazionale, europeo e/o internazionale

Per far sì che il portafoglio marchi globale tuteli efficacemente il brand e l’azienda, è necessaria una strategia mirata che permetta di individuare il tipo di tutela necessaria per ogni asset. 

In questo modo sarà possibile proteggere il nostro business e i nostri prodotti negli stati in operiamo o impostare una tutela worldwide per un progetto internazionale in via di sviluppo. 

Perché è importante partire con un’analisi approfondita

Ogni marchio ha bisogno di un’analisi approfondita a sé stante.

Infatti ciascun marchio del portafoglio marchi può avere una funzione strategica diversa, come ad esempio espandere il brand in nuovi territori o in nuove nicchie di mercato, ampliare l’offerta di prodotti o servizi, oppure difendere il proprio core business.

La costruzione di un portafoglio marchi efficace deve quindi partire da un’analisi iniziale che prenda in considerazione gli obiettivi, la coerenza strategica e le necessità specifiche di ciascun marchio.

Attraverso un’analisi condotta insieme a un mandatario marchi, sarà possibile quindi valutare la tipologia di marchio da depositare (verbale, figurativo, composto, di forma ecc.), definire nel dettaglio i territori di interesse, e individuare le categorie merceologiche in cui tutelare i vari marchi, ovvero le classi di prodotti e/o servizi. 

La tutela del marchio infatti non è una tutela tout-court, valida per tutto, ma è specifica per i prodotti e servizi indicati nella domanda di deposito del marchio. Questa fase quindi è cruciale per procedere fin da subito con un deposito efficace del marchio, che comprenda anche i futuri sviluppi del brand e dell’azienda.

In questa fase preliminare, di analisi e valutazione, una ricerca di anteriorità marchi assume un ruolo fondamentale. 

Una ricerca marchi approfondita permette di individuare eventuali marchi già registrati o depositati nei territori di interesse, non solo uguali ma anche simili a quello che si vuole utilizzare e registrare, che potrebbero quindi ostacolare l’utilizzo e la registrazione del marchio. 

Per questo la ricerca deve essere considerata come lo step zero, un passaggio essenziale che permette di prendere decisioni con più consapevolezza, evitare possibili futuri rischi e sviluppare il proprio business con maggior sicurezza.

Strategia di Registrazione

La gestione di un marchio e, a maggior ragione, quella di un portafoglio marchi deve avere alla base una strategia ben precisa. 

Poiché generalmente il marchio ha una durata di 10 anni, rinnovabile all’infinito, è necessario avere una visione che prenda in considerazione non solo le esigenze presenti, ma anche quelle future.

Per questo la soluzione migliore è quella di affidarsi a uno studio di professionisti in grado di gestire la complessità di queste pratiche. Un consulente esperto in ambito marchi può aiutarti a pianificare una strategia ad hoc per ogni singolo marchio sia per quanto riguarda la selezione delle classi che per la scelta degli stati. 

Quando si ha la necessità di espandersi e quindi tutelare il proprio marchio in più territori, ad esempio fuori dall’Unione Europea, è comprensibile trovarsi spiazzati o non essere sicuri se procedere con un marchio internazionale oppure con il deposito di uno o più marchi esteri. 

Il marchio internazionale non è una tutela “mondiale”, ma una procedura che, con un’unica domanda, permette di depositare un marchio in più Stati esteri (che aderiscono ad uno dei due accordi internazionali in materia: l’Accordo di Madrid o il protocollo di Madrid).

Questa potrebbe essere un’opzione piuttosto vantaggiosa per le aziende e brand che hanno intenzione di entrare in diversi mercati esteri contemporaneamente o comunque nel breve periodo. 

Se il numero di stati di interesse non è così elevato, si potrebbe invece procedere con depositi di marchi esteri, quindi di marchi nazionali che seguono le normative e regolamenti di un determinato Stato. 

È dunque evidente quanto sia fondamentale partire con una consulenza iniziale con un mandatario marchi esperto, per analizzare le specifiche esigenze e caratteristiche di un brand, al fine di definire la strategia più efficace per costruire un portafoglio marchi globale in grado di garantire una tutela concreta e un reale vantaggio competitivo.

Affidarsi a uno studio specializzato consente inoltre di non trovarsi impreparati. Sarà possibile gestire in modo puntuale scadenze e rinnovi del proprio pacchetto marchi, evitando errori e permettendo di concentrare tutte le energie sullo sviluppo e sulla crescita dell’azienda.

Gestione Efficace del Portafoglio Marchi: la Sorveglianza

Una volta ottenuta la registrazione di un marchio otteniamo il diritto esclusivo di utilizzo del marchio nel territorio selezionato e per le classi di prodotti e/o servizio designate. Ma la registrazione di un marchio rappresenta solo il primo step per tutelare e gestire i propri marchi, specialmente a livello globale.

La sorveglianza è un servizio che permette di intercettare domande di registrazione per marchi simili o uguali al proprio e avere la possibilità di fermarle al principio, prima che quel marchio concluda l’iter di registrazione.

Può capitare che vengano depositati marchi simili o addirittura uguali ad altri già registrati da altri soggetti. Se non si interviene tempestivamente, può diventare più difficile, e costoso, contrastarli. 

Per questo è importante attivare un servizio di sorveglianza che consenta di individuare a livello nazionale, europeo o globale, marchi simili o uguali al proprio marchio registrato, in modo tale da potersi difendere da possibili contraffazioni o utilizzi non autorizzati.